ビジネス 英語でのメール術 マナー編

ビジネス 英語でのメール術 マナー編

ビジネスに不可欠な存在となってきたＥメール。打合せに、画像や文書データの送信にと、それなしでは何も進まないほど浸透してきました。ビジネス英語の場では、便利ゆえにメールマナーを守らないと恥をかいたり、相手に迷惑を掛けてしまいます。自己流ではなく、基本のマナーを身につけておきましょう。そこをここではビジネス英語メール術として解説していきます。ビジネス英語ではメールのメリット・デメリットをしっかりと把握しているか否かで、ビジネスに大きな差がでてきます。

まずは一般的マナーから
ビジネス 英語　メール術1：件名だけで内容が分かるようにする。
ビジネス 英語　メール術2：受信者の名前を1行目に書く
ビジネス 英語　メール術3：敬称をつける（アドレス帳に登録する際）
ビジネス 英語　メール術4：送信者は最初に名乗ること
ビジネス 英語　メール術5：改行をうまく使い読みやすくする。（30文字程度て改行する。
ビジネス 英語　メール術6：署名を入れる

などがビジネスでメールで使っていて考えられると思います。まあ、一般的な事ですね。

それでは、ビジネス 英語の場で使う場合はどうなるのでしょう？ビジネス 英語では、上記ビジネス 英語 メール術1-6にプラス気を付けなればいけないのは以下のビジネス 英語 メール術7-10になります。

ビジネス 英語　メール術7：見た目より、中身で勝負
ビジネス 英語　メール術8：言うべきことは明確に伝える
ビジネス 英語　メール術9：相手を立てる（文章ではアメリカ人もとても穏やかなんで相手を尊重します）
ビジネス 英語　メール術10：ケアレスミスをなくす。簡単なスペルや文法のミスは無くす。

ビジネス 英語ではちょっとだけ、気にするポイントが違ってきますね。ビジネス、ビジネスと言ってもいつも英語で話している、書いている人には敵わないです。ペンパル(pen pal）を見付けるのが一番いいかもしれませんね。